Privacybeleid

Privacybeleid

Bedankt voor uw interesse in MyPelvi. De bescherming van uw privacy is erg belangrijk voor ons. Hieronder informeren we u in detail over hoe we met uw gegevens omgaan.

 

De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is

 

3Wise Benefit BV

Kortrijkstraat 11

7559 ND Hengelo, Nederland

 

support@mypelvi.nl

 

1. Gegevensbescherming in één oogopslag

Hoe verzamelen we uw gegevens?

Enerzijds worden uw gegevens verzameld wanneer u deze aan ons verstrekt. Dit kunnen bijvoorbeeld gegevens zijn die u invult op een contactformulier.

 

Andere gegevens worden automatisch of met uw toestemming verzameld door onze IT-systemen wanneer u de website bezoekt. Dit zijn voornamelijk technische gegevens (bijvoorbeeld internetbrowser, besturingssysteem of tijdstip waarop de pagina wordt bekeken). Deze gegevens worden automatisch verzameld zodra u deze website bezoekt.

 

Waar gebruiken we uw gegevens voor?

Sommige gegevens worden verzameld om ervoor te zorgen dat de website foutloos wordt aangeboden. Andere gegevens kunnen worden gebruikt om uw gebruikersgedrag te analyseren.

 

Welke rechten heeft u met betrekking tot uw gegevens?

U hebt het recht om op elk gewenst moment kosteloos informatie te ontvangen over de herkomst, de ontvanger en het doel van uw opgeslagen persoonlijke gegevens. U hebt ook het recht om correctie of verwijdering van deze gegevens aan te vragen. Als u toestemming hebt gegeven voor gegevensverwerking, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken voor de toekomst. U hebt ook het recht om onder bepaalde omstandigheden de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te vragen. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

 

U kunt te allen tijde contact met ons opnemen als u nog vragen hebt over gegevensbescherming.

 

Analysetools en tools van derden

Wanneer u deze website bezoekt, kan uw surfgedrag statistisch worden geanalyseerd. Dit gebeurt voornamelijk met behulp van zogenaamde analyseprogramma’s.

 

Gedetailleerde informatie over deze analyseprogramma’s vindt u in het volgende privacybeleid.

 

 

2. Hosting en content delivery networks (CDN)

Externe hosting

Deze website wordt gehost door een externe dienstverlener (hoster). De persoonlijke gegevens die op deze website worden verzameld, worden opgeslagen op de servers van de hoster. Het kan hierbij gaan om IP-adressen, contactverzoeken, meta- en communicatiegegevens, contractgegevens, contactgegevens, namen, website-toegangen en andere gegevens die via een website worden gegenereerd.

 

De hoster wordt gebruikt voor de uitvoering van het contract met onze potentiële en bestaande klanten en in het belang van een veilige, snelle en efficiënte levering van ons online aanbod door een professionele provider.

 

Onze hoster zal uw gegevens alleen verwerken voor zover dit nodig is om zijn prestatieverplichtingen na te komen en onze instructies met betrekking tot deze gegevens op te volgen.

 

Wij gebruiken de volgende hoster: www.united-domains.de 

 

3. Algemene opmerkingen en verplichte informatie

Gegevensbescherming

Wij nemen de bescherming van uw persoonlijke gegevens zeer serieus. Wij behandelen uw persoonlijke gegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de wettelijke voorschriften inzake gegevensbescherming en dit privacybeleid.

 

Wanneer u deze website gebruikt, worden verschillende persoonlijke gegevens verzameld. Persoonsgegevens zijn gegevens die kunnen worden gebruikt om u persoonlijk te identificeren. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens we verzamelen en waarvoor we ze gebruiken. Ook wordt uitgelegd hoe en met welk doel dit gebeurt.

 

We willen erop wijzen dat gegevensoverdracht via het internet (bijvoorbeeld bij communicatie per e-mail) onderhevig kan zijn aan kwetsbaarheden in de beveiliging. Volledige bescherming van gegevens tegen toegang door derden is niet mogelijk.

Opmerking over de verantwoordelijke instantie

De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking op deze website is

 

3Wise Benefit BV

Kortrijkstraat 11

7559 ND Hengelo, Nederland

 

support@mypelvi.nl

 

De voor de verwerking verantwoordelijke is de natuurlijke of rechtspersoon die alleen of samen met anderen het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens (bijv. namen, e-mailadressen, enz.) vaststelt.

 

Bewaartermijn

Tenzij een meer specifieke bewaartermijn is gespecificeerd in dit privacybeleid, blijven uw persoonsgegevens bij ons totdat het doel voor de verwerking van de gegevens niet langer van toepassing is. Als u een gerechtvaardigd verzoek tot verwijdering indient of uw toestemming voor gegevensverwerking intrekt, worden uw gegevens verwijderd, tenzij we andere wettelijk toegestane redenen hebben om uw persoonsgegevens te bewaren (bijv. bewaartermijnen op grond van belasting- of handelswetgeving); in het laatste geval vindt de verwijdering plaats nadat deze redenen niet langer van toepassing zijn.

 

Herroeping van uw toestemming voor gegevensverwerking

Veel gegevensverwerkingen zijn alleen mogelijk met uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. De rechtmatigheid van de gegevensverwerking die is uitgevoerd tot de herroeping blijft onaangetast door de herroeping.

 

Recht om bezwaar te maken tegen gegevensverzameling in speciale gevallen en tegen directe reclame (art. 21 GDPR)

 

ALS DE GEGEVENSVERWERKING IS GEBASEERD OP ART. 6 ABS. 1 LIT. E OF F GDPR, HEEFT U HET RECHT OM TE ALLEN TIJDE BEZWAAR TE MAKEN TEGEN DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS OP GRONDEN DIE VERBAND HOUDEN MET UW SPECIFIEKE SITUATIE; DIT GELDT OOK VOOR PROFILERING OP BASIS VAN DEZE BEPALINGEN. DE RESPECTIEVE RECHTSGRONDSLAG WAAROP DE VERWERKING IS GEBASEERD, IS TE VINDEN IN DIT PRIVACYBELEID. ALS U BEZWAAR MAAKT, ZULLEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS NIET LANGER VERWERKEN, TENZIJ WIJ DWINGENDE LEGITIEME GRONDEN VOOR DE VERWERKING KUNNEN AANTONEN DIE ZWAARDER WEGEN DAN UW BELANGEN, RECHTEN EN VRIJHEDEN OF DE VERWERKING DIENT VOOR DE VASTSTELLING, UITOEFENING OF VERDEDIGING VAN RECHTSVORDERINGEN (BEZWAAR OP GROND VAN ART. 21 LID 1 GDPR).

 

ALS UW PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT TEN BEHOEVE VAN DIRECT MARKETING, HEBT U HET RECHT OM TE ALLEN TIJDE BEZWAAR TE MAKEN TEGEN DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS TEN BEHOEVE VAN DERGELIJKE MARKETING; DIT GELDT OOK VOOR PROFILERING VOOR ZOVER DEZE VERBAND HOUDT MET DERGELIJKE DIRECT MARKETING. ALS U BEZWAAR MAAKT, ZULLEN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS VERVOLGENS NIET LANGER WORDEN GEBRUIKT VOOR DIRECT MARKETING (BEZWAAR OVEREENKOMSTIG ART. 21 PAR. 2 GDPR).

 

Recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit

In het geval van schendingen van de GDPR hebben betrokkenen het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat van hun gewone verblijfplaats, hun werkplek of de plaats van de vermeende schending. Het recht om een klacht in te dienen doet geen afbreuk aan enig ander administratief of gerechtelijk rechtsmiddel.

 

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U hebt het recht om gegevens die wij automatisch verwerken op basis van uw toestemming of om te voldoen aan een contract, te laten overdragen aan u of aan een derde partij in een algemeen gebruikt, machineleesbaar formaat. Als u verzoekt om rechtstreekse overdracht van de gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, zal dit alleen worden gedaan voor zover dit technisch haalbaar is.

 

SSL- of TLS-codering

Deze site maakt gebruik van SSL- of TLS-codering om veiligheidsredenen en om de overdracht van vertrouwelijke inhoud te beschermen, zoals bestellingen of aanvragen die u naar ons als sitebeheerder stuurt. U kunt een versleutelde verbinding herkennen aan het feit dat de adresregel van de browser verandert van “http://” in “https://” en aan het slotsymbool in uw browserregel.

 

Als SSL- of TLS-codering is geactiveerd, kunnen de gegevens die u aan ons doorgeeft niet door derden worden gelezen.

 

Informatie, wissen en rectificatie

U hebt het recht op gratis informatie over uw opgeslagen persoonsgegevens, de herkomst en ontvanger ervan en het doel van de gegevensverwerking en, indien nodig, het recht op correctie of verwijdering van deze gegevens op elk gewenst moment binnen het kader van de toepasselijke wettelijke bepalingen. U kunt te allen tijde contact met ons opnemen als u verdere vragen hebt over het onderwerp persoonlijke gegevens.

 

Recht op beperking van de verwerking

U hebt het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens aan te vragen. U kunt te allen tijde contact met ons opnemen om dit te doen. Het recht op beperking van de verwerking bestaat in de volgende gevallen

 

Als u de juistheid van uw persoonlijke gegevens die door ons zijn opgeslagen betwist, hebben we meestal tijd nodig om dit te verifiëren. Voor de duur van de controle hebt u het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te vragen.

Als de verwerking van uw persoonsgegevens onwettig was/is, kunt u verzoeken om beperking van de gegevensverwerking in plaats van verwijdering.

 

Als wij uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben, maar u deze nodig hebt voor de uitoefening, verdediging of handhaving van rechtsvorderingen, hebt u het recht om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken in plaats van het wissen ervan.

Als u bezwaar hebt gemaakt in overeenstemming met Art. 21 para. 1 GDPR, moet er een afweging worden gemaakt tussen uw belangen en de onze. Zolang nog niet is vastgesteld wiens belangen prevaleren, heb je het recht om de beperking van de verwerking van je persoonsgegevens te vragen.

 

Als u de verwerking van uw persoonsgegevens hebt beperkt, mogen deze gegevens – afgezien van de opslag ervan – alleen worden verwerkt met uw toestemming of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen of voor de bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon of om redenen van zwaarwegend algemeen belang van de Europese Unie of van een lidstaat.

 

Bezwaar tegen reclamemails

Wij maken hierbij bezwaar tegen het gebruik van contactgegevens die zijn gepubliceerd in het kader van onze verplichting tot het verstrekken van een wettelijke kennisgeving voor het verzenden van ongevraagd reclame- en informatiemateriaal. De beheerders van de website behouden zich uitdrukkelijk het recht voor om juridische stappen te ondernemen in het geval van het ongevraagd verzenden van reclame-informatie, zoals spam e-mails.

 

4. Gegevensverzameling op deze website

 

Cookies

Onze internetpagina’s maken gebruik van zogenaamde “cookies”. Cookies zijn kleine tekstbestanden en richten geen schade aan op uw eindapparaat. Ze worden tijdelijk voor de duur van een sessie (sessiecookies) of permanent (permanente cookies) op uw apparaat opgeslagen. Sessiecookies worden automatisch verwijderd aan het einde van uw bezoek. Permanente cookies blijven opgeslagen op je eindapparaat totdat je ze zelf verwijdert of totdat ze automatisch worden verwijderd door je webbrowser.

 

In sommige gevallen kunnen er ook cookies van derden op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt (cookies van derden). Deze stellen ons of u in staat om bepaalde diensten van het externe bedrijf te gebruiken (bijv. cookies voor het verwerken van betalingsdiensten).

 

Cookies hebben verschillende functies. Veel cookies zijn technisch noodzakelijk, omdat bepaalde websitefuncties zonder deze cookies niet zouden werken (bijv. de winkelwagenfunctie of de weergave van video’s). Andere cookies worden gebruikt om gebruikersgedrag te evalueren of reclame weer te geven.

 

Cookies die nodig zijn om het elektronische communicatieproces uit te voeren (noodzakelijke cookies) of om bepaalde functies te bieden die u hebt aangevraagd (functionele cookies, bijv. voor de winkelwagenfunctie) of om de website te optimaliseren (bijv. cookies om het webpubliek te meten) worden opgeslagen op basis van Art. 6 para. 1 lit. f GDPR, tenzij een andere wettelijke basis is gespecificeerd. De websitebeheerder heeft een legitiem belang bij het opslaan van cookies voor de technisch foutloze en geoptimaliseerde levering van zijn diensten. Als toestemming voor het opslaan van cookies is gevraagd, worden de cookies in kwestie uitsluitend op basis van deze toestemming opgeslagen (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR); toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

 

U kunt uw browser zo instellen dat u wordt geïnformeerd over het plaatsen van cookies en cookies alleen in individuele gevallen toestaan, de acceptatie van cookies voor bepaalde gevallen of in het algemeen uitsluiten en de automatische verwijdering van cookies bij het sluiten van de browser activeren. Als cookies worden gedeactiveerd, kan de functionaliteit van deze website worden beperkt.

 

Als cookies worden gebruikt door externe bedrijven of voor analysedoeleinden, wordt u hierover apart geïnformeerd in dit privacybeleid en wordt u indien nodig om toestemming gevraagd.

 

5. Nieuwsbrief

 

Gegevens nieuwsbrief

Als u de nieuwsbrief wilt ontvangen die op de website wordt aangeboden, hebben wij een e-mailadres van u nodig, evenals informatie waarmee wij kunnen controleren of u de eigenaar bent van het opgegeven e-mailadres en of u ermee instemt de nieuwsbrief te ontvangen. Er worden geen verdere gegevens verzameld, of alleen op vrijwillige basis. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor het verzenden van de gevraagde informatie en geven ze niet door aan derden.

 

De gegevens die u invult op het inschrijfformulier voor de nieuwsbrief worden uitsluitend verwerkt op basis van uw toestemming (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR). U kunt uw toestemming voor het opslaan van de gegevens, het e-mailadres en het gebruik ervan voor het verzenden van de nieuwsbrief te allen tijde intrekken, bijvoorbeeld via de “unsubscribe” link in de nieuwsbrief. De rechtmatigheid van de gegevensverwerking die al heeft plaatsgevonden, blijft onaangetast door de intrekking.

 

De gegevens die u ons verstrekt om u aan te melden voor de nieuwsbrief worden door ons of door de aanbieder van de nieuwsbrief bewaard totdat u zich afmeldt voor de nieuwsbrief en verwijderd uit de distributielijst van de nieuwsbrief nadat u zich heeft afgemeld voor de nieuwsbrief of nadat het doel heeft opgehouden te bestaan. Wij behouden ons het recht voor om naar eigen goeddunken e-mailadressen uit onze distributielijst voor nieuwsbrieven te verwijderen of te blokkeren in het kader van ons legitieme belang in overeenstemming met Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

 

Nadat u zich hebt afgemeld voor de distributielijst van de nieuwsbrief, kan uw e-mailadres door ons of de aanbieder van de nieuwsbriefdienst worden opgeslagen in een zwarte lijst om toekomstige mailings te voorkomen. De gegevens van de zwarte lijst worden alleen voor dit doel gebruikt en worden niet samengevoegd met andere gegevens. Dit dient zowel uw belang als ons belang om te voldoen aan de wettelijke vereisten bij het verzenden van nieuwsbrieven (gerechtvaardigd belang in de zin van art. 6 lid 1 lit. f GDPR). De opslag in de zwarte lijst is niet beperkt in de tijd. U kunt bezwaar maken tegen de opslag als uw belangen zwaarder wegen dan ons gerechtvaardigd belang.

 

Verdere informatie over gegevensbescherming

Uw bovengenoemde MyPelvi Studio is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. De verwerking door MyPelvi Studio gebeurt vertrouwelijk op papier of in elektronische vorm (geautomatiseerd systeem).

 

Voor zover er apparaatgebaseerde verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt bij het gebruik van het PelviPowerTM -trainingssysteem, is PonteMed AG, Stickereistrasse 4, CH-9320 ARBON verantwoordelijk voor de gegevensverwerking. De MyPelvi Studio verwerkt geen persoonsgegevens die zijn verzameld tijdens de PelviPowerTM -training zonder de uitdrukkelijke en herroepelijke toestemming van het lid. In het bijzonder vindt er geen geautomatiseerde overdracht van persoonsgegevens naar de MyPelvi Studio plaats.

 

De volgende toestemmingen zijn vrijwillig en kunnen op elk moment geheel of gedeeltelijk worden ingetrokken. De gegevensverwerking blijft rechtmatig tot het moment van herroeping. Daarnaast zijn de volgende informatie en bepalingen over gegevensbescherming van toepassing.

 

o Ik geef MyPelvi toestemming om de door mij verstrekte gegevens te verwerken, zoals contractgegevens (naam, voornaam, adres, contactgegevens) en gezondheids- en voedingsgegevens (gewicht, lengte, dieet, arts, ziekten, klachten, bloeddruk, enz.) arts, ziekten, klachten, bloeddruk, enz.) ten behoeve van persoonlijke ondersteuning in de club, sollicitatieplanning, sollicitatieadvies, sollicitatieoptimalisatie en voorzorgsmaatregelen in noodsituaties.

 

o Ik geef MyPelvi Studio toestemming om mij per e-mail, sms, fax of telefoon te informeren over aanbiedingen, nieuws en tips met betrekking tot de club, mijn training en het trainings-, ondersteunings- en voedingsconcept van de club en over gezonde voeding en voeding tijdens en na mijn lidmaatschap.

 

o Ik geef MyPelvi Studio en haar werknemers toestemming om toegang te hebben tot mijn persoonlijke profiel op het PelviPowerTM -trainingssysteem en om mijn gegevens te bekijken. MyPelvi Studio is herroepelijk gemachtigd om mij als gebruiker aan te maken door de vereiste gegevens te verstrekken. De gebruikersrelatie wordt zo tot stand gebracht tussen PonteMed AG en het lid in overeenstemming met de gebruiksvoorwaarden van PonteMed AG.

 

 GEGEVENSBESCHERMING EN INFORMATIE VOLGENS ART. 13 GDPR

 

Uw MyPelvi Studio neemt de bescherming van uw persoonlijke gegevens zeer serieus. Wij behandelen uw gegevens altijd vertrouwelijk en voor het beoogde doel in overeenstemming met de Duitse federale wet op gegevensbescherming en de Europese algemene verordening gegevensbescherming (GDPR).

 

Als toepassingsgegevens worden verwerkt via het apparaatgebaseerde PelviPowerTM -trainingssysteem, wordt dit gedaan door de provider PonteMed AG, Stickereistrasse 4, CH-9320 ARBON als de verantwoordelijke instantie in overeenstemming met de bepalingen die zijn opgegeven bij het aanmaken van een gebruikersaccount.

 

Daarnaast is de MyPelvi Studio die in de lidmaatschapsovereenkomst wordt gespecificeerd, verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

 

Wanneer u lid wordt, verzamelen we de door u verstrekte gegevens, zoals uw achternaam, voornaam, adres, bankgegevens, geboortedatum, contactgegevens (telefoon, e-mail) en gegevens over clubgebruik (aanwezigheids-/toegangsgegevens), die nodig zijn voor de administratie en uitvoering van het contract en die worden verwerkt en gebruikt om de applicaties te ontwerpen en te optimaliseren. Met uw toestemming gebruiken we de gegevens ook voor communicatiedoeleinden om u informatie te geven over MyPelvi en algemene gezondheids-, fitness- en voedingsonderwerpen, samen met aanbevelingen en rapporten van de trainers. Daarnaast verzamelen en verwerken we gezondheidsgegevens zoals gewicht, lengte, bloeddruk, ziekten en klachten en de status van uw fitness- en voedingsgewoonten om rekening te kunnen houden met uw persoonlijke gevoeligheden als onderdeel van de planning en optimalisatie van de toepassingen en voor noodmaatregelen, mits u hiervoor toestemming hebt gegeven. U kunt hiervoor een profiel aanmaken.

 

De rechtsgrondslag voor gegevensverwerking met betrekking tot de uitvoering van het contract is Art. 6 para. 1 lit. b) GDPR de contractuele relatie en anders uw toestemming in overeenstemming met Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR.

 

Gegevens verzameld door MyPelvi worden opgeslagen en verwerkt in papieren en/of elektronische vorm. Gezondheids- en voedingsgegevens worden opgeslagen in een vorm die niet kan worden gesynchroniseerd. Ze worden uitsluitend verwerkt door de werknemers en verwerkers van MyPelvi als ontvangers in overeenstemming met de regelgeving inzake gegevensbescherming en worden niet doorgegeven aan derden, tenzij hiervoor uitdrukkelijke toestemming is gegeven of er een wettelijke basis voor is (bijv. wettelijke verplichting).

 

In overeenstemming met art. 15 GDPR kan het lid verzoeken om informatie over de door ons verwerkte persoonsgegevens in de daarin gespecificeerde mate of, in overeenstemming met art. 16 GDPR, om correctie van onjuiste of onvolledige door ons opgeslagen persoonsgegevens. Er wordt ook verwezen naar de rechten op het wissen van de door ons opgeslagen persoonsgegevens onder de voorwaarden van Art. 17 GDPR of beperking van de verwerking in overeenstemming met Art. 18 GDPR of bezwaar tegen de verwerking, evenals het recht op gegevensoverdraagbaarheid. In overeenstemming met Art. 20 GDPR heeft u het recht om uw persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat of om te verzoeken dat deze worden overgedragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. Op grond van art. 77 GDPR heeft u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. In de regel kunt u contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit van uw gebruikelijke woon- of werkplaats of ons hoofdkantoor.

 

Contractgegevens worden uiterlijk 3 jaar na beëindiging van de contractuele relatie verwijderd, gezondheids- en andere gegevens uiterlijk 1 jaar na afloop van het lidmaatschap of de gebruikersrelatie, tenzij er een reden is voor langere opslag (bijv. betalingsverzuim, wettelijke bewaarplicht voor factuurgegevens).

 

Voor zover het lid persoonsgegevens, met name sollicitatie- en gezondheidsgegevens, op eigen documenten of gegevensdragers bewaart en opslaat in de MyPelvi Studio, worden deze gegevens niet door MyPelvi verwerkt of gebruikt. Het lid is zelf verantwoordelijk voor de beveiliging van deze documenten of gegevensdragers.